Hilfe zu HISQIS 
Selbstbedienungsfunktionen für Studierende und Prüfer der TU Dresden Zurück  

Online-Hilfe HISQIS für die TECHNISCHE UNIVERSITÄT DRESDEN (Modul Prüfer)

Herzlich Willkommen zur Online-Hilfe des Systems HISQIS. Hier lernen Sie die Funktionen und die Bedienung von HISQIS kennen und erhalten Hinweise für Maßnahmen zur Datensicherheit.

Inhalt

Hinweise zur Datensicherheit
Passwort ändern
Allgemeines zur Bedienung
Eingangsseite
Login-Seite
Startseite
TAN-Listen - Generierung
Notenverbuchung
Notenansicht
Abmelden

Hinweise zur Datensicherheit

Mit der Beachtung und Realisierung der angegebenen Maßnahmen können Sie wesentlich zum Schutz Ihrer eigenen Daten gegen unbefugte Einsichtnahme und Nutzung sowie zu einem sicheren und reibungslosen Betrieb des Systems HISQIS beitragen.

Technische Hinweise

Zur Unterstützung empfehlen wir die Internetseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: www.bsi.de sowie des Computer Emergency Response Teams des DFN-Vereins www.dfn-cert.de.

Es gilt die Rahmenordung für die Nutzung der Rechen- und Kommunikationstechnik an der TU Dresden (Link zur Rahmenordnung / nur TU-intern aufrufbar).

Organisatorische Hinweise

Passwort ändern

Diese Funktion erreichen Sie über die Startseite. Bei der Erstanmeldung müssen Sie Ihr Erst-Passwort zu ändern! Es wird empfohlen, auch zukünftig in regelmäßigen Abständen das Passwort zu ändern. Bitte geben Sie in das erste Eingabefeld "Altes Passwort" Ihr aktuelles Passwort (bei Erstanmeldung das Erst-Passwort) ein. Geben Sie anschließend in die Eingabefelder "Neues Passwort" und "Passwort wiederholen" Ihr gewünschtes neues Passwort ein. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zur Datensicherheit und den Abschnitt Login-Seite zu Festlegung Ihres neuen Passwortes. (Passwortlänge mindestens 6, höchstens 15 Zeichen; keine Trivialpassworte verwenden; Passwort sollte Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung sowie Ziffern und muss ein Sonderzeichen enthalten). Mit "OK" bestätigen Sie die Änderung, die ab sofort gültig ist, mit "Abbrechen" brechen Sie die Passwortänderung ab.

Allgemeines zur Bedienung

Nach Eingabe des Login wird die Startseite geöffnet. Von hier aus können wahlweise die nutzbaren Funktionen aufgerufen werden. Teilweise sind Informationsseiten zwischengeschaltet. Die eigentliche Funktionalität wird direkt im zentralen Seitenbereich ausgeführt. Im Fußbereich jeder Seite finden Sie die Navigationselemente "Startseite", "Zurück", "Hilfe", "Kontakt", "Abmelden" und "Impressum". Bitte nutzen Sie ausschließlich diese Elemente zur Navigation in dieser Anwendung und nicht die "Vor"- und "Zurück"-Buttons Ihres Browsers, da ansonsten Fehler in Bedienung und Funktionalität auftreten könnten. Auf einigen Seiten können Sie zusätzlich die grafischen Navigationshilfen wie "Weiter" und "Beenden" nutzen. Folgende Aktionen lassen sich mit Hilfe der Navigationselemente ausführen:

Eingangsseite

Erste Seite nach Öffnen der Anwendung. Neben allgemeinen Informationen finden Sie die Nutzungsbedingungen des Systems. Erst nach Akzeptanz der Nutzungsbedingungen gelangen Sie auf die Login-Seite. Akzeptieren Sie nicht, wird die Anwendung geschlossen.

Login-Seite

Auf der Login-Seite finden Sie die Eingabe-Felder "Benutzername" und "Passwort".



Startseite

Die Startseite enthält Links zu den Funktionen des Systems. Sie wählen die gewünschte Funktion durch Klick auf den betreffenden Link aus. Nachfolgend sind die verfügbaren Funktionen beschrieben:

TAN-Listen - Generierung

Sie bekommen als Prüfer mit Ihrem Nutzernamen und dem Erstpasswort eine Liste mit Initial-TANs (Transaktionsnummern) ausgeliefert. Diese werden (wie vom Online-Banking bekannt) als Einmal-Passwort zur Autorisierung des Vorganges "Abschließen" bei der Eingabe von Prüfungsleistungen verwendet (siehe Notenverbuchung). Um den Verwaltungsaufwand zu minimieren, können Sie sich nach Aufbrauchen Ihrer Initial-TANs von der Liste neue Transaktionsnummern selbst generieren. Nach Klick auf den Link der Funktion gelangen Sie auf eine Seite, deren Hauptfunktionalität sich wie folgt darstellt:

Geben Sie nun bitte in das Eingabe-Feld "TAN" unter "Transaktionsnummern erzeugen" die TAN von der Liste mit den Initial-TANs ein, die mit "Bitte benutzen Sie diese TAN zum Generieren einer neuen Liste" gekennzeichnet ist. Bei eventuell folgenden Generierungen benutzen Sie bitte die vorletzte TAN Ihrer beim letzten Vorgang erzeugten Liste. Wählen Sie nun im Drop-Down-Menü "Anzahl" die von Ihnen gewünschte Anzahl zu erzeugender TANs ein und klicken Sie auf "Erzeugen". Nachfolgend wird eine neue TAN-Liste für Sie generiert, die Sie bitte an einem sicheren Ort aufbewahren. Um die eben erzeugte TAN-Liste zu aktivieren, ist ein zweiter Schritt erforderlich. Sie finden auf der rechten Seite zwei Formularfelder mit den Bezeichnungen "Alte Tan" bzw. "Neue Tan". Bitte geben Sie in "Alte Tan" die Transaktionsnummer mit der Bezeichnung "Bitte benutzen Sie diese TAN zum Freischalten der neuen Liste" von Ihrer Liste mit den Initial-TANs ein. Bei allen weiteren Versuchen geben Sie hier eine TAN von Ihrer alten, d.h. vorherigen TAN-Liste ein. In das Feld "Neue Tan" geben Sie bitte eine TAN von Ihrer oben beschriebenen, neuen TAN-Liste ein. Mit einem Klick auf "Freischalten" wird Ihre neue TAN-Liste freigeschaltet, was Ihnen auch durch eine Meldung bestätigt wird.

Notenverbuchung

Unter diesem Link startet die wichtigste Funktion des Prüfermoduls - die Notenverbuchung. Hier bekommen Sie alle von Ihnen angebotenen Prüfungen des aktuellen Semesters angezeigt, für die Sie und Ihre autorisierten Mitarbeiter Noten verbuchen können. Klicken Sie bitte, nachdem dieses Bild angezeigt wurde:

auf die Bezeichung des akutuellen Semesters. Nachfolgend öffnet sich der Baum mit Ihren im aktuellen Semester angebotenen Prüfungen. Bitte wählen Sie Ihre gewünschte Prüfung für die Notenverbuchung durch Klick auf den jeweiligen Prüfungsnamen aus.

Auf der Hauptseite der Notenverbuchung können Sie nun Noten und (optional!!) Klausurpunkte eintragen und diese speichern, eine Excel-Datei zur weiteren Bearbeitung exportieren oder auch die Eingabe der Noten abschließen. Hierfür wird eine gültige TAN benötigt, und diese Aktion kann nur von dem für diese Prüfung eingetragenen Prüfer (i.d.R. der Lehrstuhlinhaber) bzw. durch von diesem autorisierte Personen durchgeführt werden. Die möglichen Bewertungsarten werden Ihnen angezeigt, wenn Sie auf den "Link zur Bewertungsmatrix - welche Noten und Vermerke können eingetragen werden" über der Tabelle klicken. Noten werden i.d.R. in der Form 100 für 1,0 oder 330 für 3,3 usw. eingetragen. NEU: Sie können die Noten auch im gewohnten Format "1,0", "1,3", "2,7", "5,0" etc. eintragen! Klausurpunkte werden entweder als ganze Zahlen (z.B. 5, 10, 15, 20) oder mit Punkt als Dezimaltrennzeichen (z.B. 20.5, 5.0, 10.5) vermerkt. In einigen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen werden Punkte (zwischen 0 und 100) und keine Noten eingetragen. In diesen Fällen tragen Sie bitte die Punkte in der Spalte "Bewertung" ein. Nach dem "Speichern"-Vorgang erscheinen in der zustätzlich eingeblendeten Spalte "Note" automatisch die berechneten Notenwerte.

Speichern

Mit dem Vorgang "Speichern" können Sie zuvor in das Formularfeld "Bewertung" eingegebene Noten abspeichern. Diese können bis zum Vorgang "Abschließen" beliebig geändert werden. Bitte beachten Sie eventuelle Verzögerungen beim Speichern: auf der Datenbank werden umfangreiche Berechnungen durchgeführt (Plausibilisierungen, Voraussetzungsprüfungen etc.), die pro eingegebener Note einige Zeit in Anspruch nehmen. Hinweis: nach dem Vorgang "Speichern" kann Ihr zuständiges Prüfungsamt Einsicht in die gespeicherten Bewertungen nehmen; Studierende sehen die Note bzw. Bewertung noch nicht. Statt dessen wird ein "in Bearbeitung" angezeigt.

Beginn Abschließen

Mit "Beginn Abschließen" werden die Eingabe und eventuelle Änderungen von Noten abgeschlossen. Sie werden auf eine nächste Seite weitergeleitet, auf der Sie mit "Liste drucken" zuerst eine Prüfungsliste erzeugen und ausdrucken müssen, die dann unterschrieben von Ihnen an Ihr Prüfungsamt gesendet wird. Wenn Sie nun auf "Weiter" klicken, gelangen Sie auf eine Seite, von der aus Sie eine E-Mail an Ihr Prüfungsamt schicken können. Sollte sich mit Klick auf den Link "E-Mail versenden" kein Fenster Ihres E-Mail-Clients öffnen oder dieser noch nicht für den E-Mail-Versand eingerichtet worden sein, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen System-Administrator, der Ihnen ein Standard-Mailprogramm konfigurieren kann. Mit "Weiter" gelangen Sie auf die eigentliche "Abschließen"-Seite. Hier geben Sie eine TAN von Ihrer TAN-Liste ein und schließen die Bewertung der Prüfung mit Klick auf "Abschließen" ab. Nach dem Vorgang "Abschließen" ist es Ihnen nicht mehr möglich, Noten zu ändern. Abgeschlossene Prüfungen erscheinen ab diesem Zeitpunkt unter dem Menüpunkt "Notenansicht". Bitte wenden Sie sich für etwaige Änderungswünsche für Noten von abgeschlossenen Prüfungen an Ihr zuständiges Prüfungsamt. "Prüfungsliste für Prüfung" erzeugt eine Liste, die Sie in der konkreten Prüfung beispielsweise als Anwesenheitsliste verwenden können.

Excel Export

Um eine Excel-Datei für die weitere Bearbeitung zu erzeugen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Excel Export". Sie erhalten nun eine Excel-Datei, die Sie beliebig weiterverarbeiten können - zum Beispiel zum Berechnen von Gesamtnoten etc. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Änderungen an der Excel-Datei innerhalb des mit "startHISsheet" und "endHISsheet" gekennzeichneten Bereiches vornehmen dürfen. Hier dürfen nur die Spalten "bewertung" zur Eintragung der entsprechenden Note im Format 100, 130, 170, 200, 230 oder 1,0, 1,3, 1,7, 2,0, 2,3 usw. bzw. "punkte" für die Klausurpunkte genutzt werden!! Klausurpunkte müssen entweder als ganze Zahlen (z.B. 5, 10, 15, 20) oder mit Punkt als Dezimaltrennzeichen (z.B. 20.5, 5.0, 10.5) eingetragen werden. Bitte beachten Sie, dass die Bewertungsspalte im Falle einer Noteneintragung im Format 1,0, 1,3, 3,3 etc. in das Textformat gewandelt werden muss: Markieren der gesamten Spalte -> Zellen formatieren -> Kategorie: Text.

Ansonsten ist es möglich neue Arbeitsblätter zu definieren, Makros aus Ihren eigenen Excel-Sheets zum importieren und diese weiter zu verwenden usw. Es wird folgendes Vorgehen vorgeschlagen: nach dem Export und dem ersten Öffnen in Excel wird eine zusätzliche Spalte für die laufende Nummer eingeführt. Diese MUSS sich außerhalb des mit "startHISsheet" bzw. "endHISsheet" gekennzeichneten Bereiches befinden. Die Spalte dient bei der weiteren Bearbeitung als Sortierkriterium, d.h. ummittelbar vor dem Reimport MUSS die ursprüngliche Reihenfolge der Zeilen wiederhergestellt werden, da es sonst zu Fehlermeldungen und zum Abbruch des Reimportes kommt. Zum Reimport der geänderten Excel-Datei klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Durchsuchen" im Bereich "Excel Import" der Seite für die Notenverbuchung. Navigieren Sie zu der gewünschten Excel-Datei und betätigen Sie danach die Schaltfläche "Upload File". Es werden nun die geänderten Werte eingelesen. Diese können nun mit "Speichern" gespeichert und danach ggf. mit "Abschließen" und der Eingabe einer gültigen TAN endgültig in die Datenbank geschrieben werden (siehe Punkt "Beginn Abschließen").

Notenansicht

Über die Funktion "Notenansicht" erhalten Sie eine Übersicht über die bisher von Ihnen bewerteten Prüfungen, die im System vorhanden sind.

Zur Ansicht der gewünschten Prüfung und der mit dieser verbundenen Ergebnisse, klicken Sie im Prüfungsbaum auf das gewünschte Semester und anschließend auf die entsprechende Prüfung.

Auch hier können Sie auf Wunsch mit Klick auf den "PDF"-Button eine PDF-Datei erzeugen.

Abmelden

Mit diesem Link verlassen Sie das System HISQIS und loggen sich aus. Danach ist für eine erneute Nutzung eine neue Anmeldung im System erforderlich.